Последствия такого нерационального подхода могут быть печальными — изнурительная работа и непонятные результаты. Главная проблема не в продуктивности, а в том, что всегда нужно правильно расставлять важность цели и, исходя из нее, определять дневные/недельные задачи. Матрица Эйзенхауэра поможет нам именно в этом — быстро определить иерархию планов по приоритетам. Сюда попадают срочные дела, которые не имеют отношения к главным целям человека.

Матричный Шаблон Эйзенхауэра

Если ваш день состоит в основном из выполнения дел из сектора D, это значит, что у вас попросту нет цели и вам неинтересно то, что вы делаете. После того как вы составили квадрат Эйзенхауэра, внесли в него свои задачи и выполнили часть из них, посмотрите, в каких квадратах реализованных дел оказалось больше. Сравните между собой таблицы за несколько дней и недель. Теперь длинный список дел на завтра превратился в удобную табличку, из которой  лучше видно первостепенные задачи и то, что можно без ущерба отложить на потом. А если переложить на плечи домочадцев, к примеру, поход в магазин или уборку, можно и вовсе вздохнуть намного легче.

Пример срочной и важной задачи — это сдача проекта в срок. Если проект не будет завершен вовремя, это может привести к финансовым потерям или ухудшению репутации. Такие задачи требуют немедленного выполнения и максимальной концентрации.

При этом если постоянно накапливать и не реализовывать задачи из сектора B, они быстро переместятся в сектор A, став еще более важными, но уже неотложными. Вы можете легко нарисовать матрицу Эйзенхауэра с помощью простого и интуитивно понятного редактора диаграмм. Честно говоря, всем нужно стараться избегать работы из квадранта four. Этот труд просто пустая трата вашего времени, и они должны быть устранены из Стресс-тестирование программного обеспечения вашего списка дел.

Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, понять, что действительно важно и не тратить https://deveducation.com/ время на ерунду. Ведь хороший тайм-менеджмент — это не «успевать всё», а «регулярно успевать делать то, что тебе важно». Если вы целый день носились с чужими задачами и ничего не успели из своего, это плохой тайм-менеджмент. В разделе «Статистика» можно найти сводную информацию по задачам из каждой очереди. Также есть учёт временных затрат — функцию можно использовать, например, для расчёта почасовой оплаты сотрудников. Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей.

Сюда попадают важные дела, за которые необязательно хвататься сразу — их можно сделать в течение дня. Главное — не забыть, чтобы не разгорелся новый «пожар». Если количество «срочняков» не уменьшается, попробуйте устранить их источник. Например, договориться с руководством ставить задачи вовремя, а не в последний момент. К примеру, такой пункт как получасовая прогулка вполне можно отнести к «Важным и срочным» делам – с указанием времени.

Студенты применяют матрицу для расстановки приоритетов в учебных заданиях. В личной жизни матрица помогает планировать дела и достигать целей. Отзывы показывают, что этот метод прост в использовании и эффективен. Если ваша цель – научиться быстро распределять приоритеты из большого числа задач, попробуйте построить онлайн матрицу Эйзенхауэра. Речь идет об удобной таблице, которая помогает разделять их в зависимости от важности, срочности. Его можно использовать как для профобязательств, так и для домашних дел.

В «идеальном мире» мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A. После у нас остаётся время на задачи из ячейки С, а напоследок — заслуженный отдых и приятные задачи из квадрата D. Здесь находятся задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Тот, кто хорошо работает с этой ячейкой, может рассчитывать на то, что добьётся своих целей.

В расписании успешного человека почти нет места подобным занятиям, поскольку все это не приводит его матрица эйзенхауэра онлайн к значимым целям. Но можно ли сказать, что квадрант D всегда должен оставаться пустым? Ведь время такого “простоя” позволяет нам перезарядиться, восстановить силы и наполниться энергией для последующих достижений.

• Матрица Эйзенхауэра помогает разделить эти понятия и сосредоточиться на том, что действительно важно.
• Задачи квадранта 1 и квадранта 2 получают самый высокий приоритет из-за их высокой срочности.
• Задача матрицы Эйзенхауэра, как инструмента расстановки приоритетов, чтобы провести большую часть своего времени в секторе 2, и при этом иметь достаточно времени в секторе 4.
• Сюда попадают срочные задачи, которые вместо вас может сделать кто-нибудь другой.
• Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов.
• Кроме того, только то, что эти дела не являются срочными, не означает, что они не значимы.

Роль Матрицы В Управлении Задачами

Например, ответ на письмо или звонок может быть срочным, но не всегда важным. Такие задачи можно делегировать или выполнять быстро, чтобы не тратить на них много времени. Жестко планируем время на квадрат B, а остальные задачи выполняем «в окнах» между этими блоками. Этот способ помогает непрерывно двигаться к цели, не отвлекаясь на помехи. Существует заблуждение, что дела в матрице нужно выполнять строго в определенном порядке.

Например, смотреть только по серии «Игры престолов» в день или тратить по часу на соцсети. Чем больше вы заняты делами из четвёртого квадрата, тем глубже погружаетесь в «чёрную дыру». Сюда попадают срочные задачи, которые вместо вас может сделать кто-нибудь другой. В идеале у человека, знающего тайм-менеджмент, все важные дела записаны тут. В категорию «Срочное» задачи обычно переходят из-за лени, прокрастинации или форс-мажоров в быту или со здоровьем.

Что Значит Срочно, Но Не Важно?

В категории “Не срочно и не важно” можно добавить задачи, которые можно исключить, например, просмотр социальных сетей. Также важно планировать время и расставлять приоритеты. Матрица помогает сосредоточиться на важных задачах и избегать отвлекающих факторов. Эти задачи не помогают приблизиться к основной цели, мешают сосредоточиться на главном и при этом забирают много энергии.

Можно установить режим «не беспокоить» или, наоборот, подключить опцию переадресации пропущенных сообщений в сервисе на электронную почту. Сервис бесплатен, если в команде до десяти пользователей. Облачная версия стоит 333 рубля в месяц за человека, коробочная версия — 579 рублей за человека при плате за год.

В карьере, вам может быть полезно получить дополнительное образование или натренировать новый профессиональный навык. Эти вещи полезны для вашей карьеры, но их не нужно делать немедленно. Примером мини-цели сегмента 1 в вашей карьере может быть ответ на чувствительное ко времени электронное письмо от клиента. Надеемся данный метод придется Вам по вкусу, поможет быстрее реализовать Ваши заветные мечты и сделать Вашу жизнь еще более счастливой.